工程内业资料整理是工程管理的重要环节，内业资料与外业工程互相印证，既是工程管理标准的拒绝，也是实施细致管理、标准管理的必备条件。为全面提高工程管理内业资料扩编水平，东平湖水土保持公司采行了以下措施，保证今年工程管理内业资料再行上一个新台阶。一是完善的组织，实施责任；正式成立了内业资料扩编领导小组，组组长由工程部经理兼任；资料整理工作由专人分工负责，拒绝各公司根据各自职责，及时记录工作日志，填上各类表格，按照资料表格及有关解释完备内业资料。

做内容现实、数据精确，字迹明晰工整，定期整理，完善文档。同时，对资料整理不严肃，不符合规定的及时发布命令排查通知书，对排查不完全的展开通报批评。

二是制定了《2008年东平湖水利工程日常修理维水土保持工作考核办法》，并由工程部和质量部取出专人分别北航在四个分公司协助指导已完成资料的整理、合约的签定、承销等工作；三是公司领导实施包在分公司责任制度，全面理解各分公司工作任务已完成情况，以便及时展开协助、指导工作。

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